合同审批

合同审批目前都在CRM进行审批，需要经过3部分人对合同进行审批

• 商务审批：法务-财务相关人员审批
• 交付审批：品质-PMC相关人员审批
• 最终审批：商务和交付审批通过后，由销售总监-销售副总-总经理-用印审批

修改记录

涉及岗位

法务、财务、品质、PMC、AR客户经理、销售总监、销售副总、总经理等

概念解释

业务处理索引

合同新建审批

合同变更审批

SAP合同同步

业务处理详细步骤

合同处理流程：

1.合同新建审批

进入合同管理列表，

点击新建按钮

注意：商务说明字段品质物流不可见

附件包括含商务附件(有价格)和交付附件(无价格)两块，品质，PMC等不可以看到价格

保存后同时发起商务审批和交付审批。

注意：新建合同会触发SAP输入检查，如果输入信息不符合SAP要求，则会提醒错误

合同审批：

审批人可以在电脑端和APP进行审批，点击通过或者退回。

交付审批线退回或商务审批退回后有两个选择

1.不修改任何内容，再次重新发起交付或商务审批

2.撤回所有审批，编辑后再次发起交付和商务审批

注意：只有交付审批线和商务审批线都审批通过后才能发起最终审批

如果是品质审批人员，则在合同清单中找到审核中状态的且交付状态处于品质审核的合同，

点击合同编号进入审批界面

点击通过按钮

保存后审批流流转到下个节点

APP端合同审批：

上一个人审批后，下一个审批人收到审批通知，如下图

点击通知

往下滑动

再往下滑动，可以看到附件及审批日志

• 品质物流只能看到交付附件
• 法务、财务、资金人员、销售系领导可以看到所有附件

审批人员可以选择退回或提交操作

如果想看到所有自己的待办流程，点击返回审批中心

2.合同变更审批

当合同要发生变更或签署补充协议的时候，首先进入原合同详情页，点击右上角复制按钮

点击复制按钮

合同分类选择补充协议，然后在下方的合同变更出勾选是

选择原合同处理方式，输入原合同编号，补充协议内容，如果本次变更需要PMC或品质审批，请勾选前面复选框，否则请不要勾选。

如果不涉及SAP中内容更新，请不要勾选更新SAP选项。

以下内容变化需要勾选SAP更新选项：

• 买方新增或减少
• 卖房新增或减少
• 产品新增或减少
• 产品价格变化

勾选了SAP更新选项，则系统会自动在SAP中重建合同，原合同需要手工关闭

系统会自动生成一份合同编号为原合同-1（或-2，-3）的变更协议，表示该协议为原合同的补充

点击提交后重新发起补充协议审批，审批流程同新合同审批。

3.SAP合同同步

SAP合同只能同步到已有的CRM合同或补充协议中

在合同清单，点击合同同步按钮，必须输入SAP合同号和CRM合同号，确定后将SAP合同同步到CRM合同中来

若CRM没有合同，则不能进行同步